Я постоянно отслеживаю метрики и смотрю, где процесс начинает замедляться. Например, школе-партнеру нужно отправить 500 документов. Менеджеры уже договорились с клиентами, согласования пройдены, но документы не уходят. Это сразу видно в CRM.
Дальше я погружаюсь в процесс и выясняю причину. Недавно оказалось, что отдел просто не справлялся с выросшим объемом работы т. к школа выросла, а команда осталась прежней. Мы быстро нашли нового сотрудника, обучили его, и поток документов сразу восстановился.
Если узким местом становлюсь я сам, собираю руководителей направлений, объясняю им логику принятия решений и передаю полномочия. У нас высокая ориентация на клиента, конфликтные ситуации нужно решать быстро и, насколько возможно, в пользу клиента. Когда руководители понимают эту логику, им не нужно ждать моего участия в каждом вопросе.