https://edu.livedigital.space/auth/signup?to=/
01
Управление записями
Записи занятий нужно было сохранять, находить и передавать команде без потери материалов и контекста
02
Сверка посещаемости
Команда отдельно проверяла, кто был на уроке, кто пропустил занятие и какие данные нужно передать дальше
04
Разрозненное хранение
Видеосвязь, записи, посещаемость, подтверждение уроков и отчеты не складывались в единую картину
03
Выборочная проверка
При большом объеме занятий невозможно разбирать все записи подряд, поэтому часть проблем была видна уже после жалоб
После каждого урока нужно было найти запись, проверить посещаемость, подтвердить проведение занятия и понять, нужно ли методисту смотреть урок вручную. На масштабе 300 занятий в месяц это превращалось в отдельный операционный слой
Когда занятий становится много,
ручные сверки начинают съедать команду
Центр ДПО подключил livedigital поверх существующей платформы за 2 недели. В одном контуре объединили проведение занятий, записи, хранение материалов, учет посещаемости и подтверждение уроков для 300 занятий в месяц
Собрали процессы вокруг обучения в единую систему
Подключили livedigital
за 2 недели
Встроили платформу поверх текущего учебного контура без полной пересборки процессов.
Без миграции LMS
Без миграции LMS
Сократили проверку урока с 25 до 10 минут
Записи формируются системно, поэтому методисту не нужно вручную искать и проверять каждый урок с нуля
Собрали записи 300 уроков в месяц
Записи и материалы хранятся в одном месте и остаются доступными команде без пересылок и потерь
Добавили учет
посещаемости и явки
Команда видит, кто был на уроке, без дополнительных сверок после занятия
Связали уроки
с отчетностью и выплатами
Данные по проведенным занятиям стали основой для подтверждения уроков, внутренних отчетов и расчета преподавателей
- Запись сохранена
- Явка зафиксирована
- Урок подтвержден
- Методист видит сигнал
После каждого занятия появился понятный след данных
EasyCode получили не просто новую платформу для уроков, а управляемый процесс синхронного обучения
Что изменилось в ежедневной работе
60
-60%
время на проверку уроков
Методисту больше не нужно собирать данные по занятию вручную: запись, явка и контекст доступны в одном месте
А
Автоматизация
учет посещаемости и рассылка записей
Явка, записи и подтверждение занятий стали частью процесса, а не отдельной ручной задачей после урока
10
25→10
разбор одного занятия
Проверка стала быстрее: вместо поиска записи и сверок команда сразу переходит к оценке самого урока
40
-40%
отток за 5 месяцев
Больше сигналов по качеству занятий и вовлеченности учеников
125 500 ₽/мес
чистый эффект после оплаты платформы
0,5 месяца
окупаемость внедрения
55 000 ₽/мес
экономия времени команды
Методисты и администраторы тратят меньше времени на ручные сверки и поиск записей после занятий
90 000 ₽/мес
рост выручки за счет CR
Больше учеников доходят от пробного урока до оплаты благодаря стабильному первому учебному опыту
42 000 ₽/мес
снижение оттока учеников
Раннее выявление проблем в обучении и вовлеченности снижает количество уходов в первые месяцы
Экономика складывается из сокращения ручной нагрузки команды, роста конверсии и снижения оттока учеников
Финансовый эффект
Что обеспечило результат
300 уроков
в одном контуре
в одном контуре
Описали, что происходит до, во время и после занятия: от запуска урока до записи, явки и подтверждения
2 недели
на подключение
на подключение
livedigital подключили поверх текущей платформы, чтобы команда не меняла весь учебный контур и могла быстро запуститься
Собрали данные
в одном месте
в одном месте
Записи, посещаемость, подтверждение уроков и сигналы для методистов стали частью одного процесса
Поддержка и сопровождение
Донастроили сценарии
после запуска: уточнили, кому нужны записи, какие отчеты важны команде и какие занятия требуют внимания методистов
после запуска: уточнили, кому нужны записи, какие отчеты важны команде и какие занятия требуют внимания методистов
Посмотрим, сколько времени уходит на ручные сверки после занятий: поиск записей, учет посещаемости, подтверждение уроков и отчетность.
Покажем, какие процессы можно автоматизировать и какой эффект это даст для экономики.
Покажем, какие процессы можно автоматизировать и какой эффект это даст для экономики.