Автоматизировали учет посещаемости, записи занятий и контроль вовлеченности, чтобы команда видела, что происходит на уроках, без ручных сверок, разрозненных таблиц и постоянных уточнений

Как Ukids собрали управление 150+ преподавателями в единую систему и сократили возвраты

Кейс Ukids x livedigital
01
Разрозненная среда уроков
Discord, Zoom, Google Meet и таблицы закрывали отдельные задачи, и не собирали единый процесс
02
Ручная проверка посещаемости
Менеджеры связывались с преподавателями, чтобы понять, кто был на уроке и как прошел урок
04
Потеря записей занятий
Если запись не сохранилась или не была отправлена родителям, это влияло на возвраты
03
Рост операционной нагрузки
Команда тратила время на технические задачи: запись через OBS, передачу ссылок, отчеты и ручные сверки
Ukids росли, количество учеников и преподавателей увеличивалось, а процессы вокруг онлайн-занятий оставались разбросаны по разным инструментам.
Урок мог проходить в одной среде, ссылка храниться в другой, посещаемость фиксироваться вручную, а записи приходилось отдельно проверять и пересылать родителям.

Что мешало управлять уроками

livedigital стал единым контуром для урока: ученик попадает на нужное занятие, преподаватель проводит урок, запись сохраняется, посещаемость фиксируется, а команда получает данные без ручных сверок

Собрали процессы вокруг урока единую экосистему

Подключили прокси-ссылки и единый контур

Ученик автоматически попадает на нужный урок без ручного ввода, пересылки ссылок и лишних действий со стороны менеджера

Упростили работу с записями занятий

Записи создаются без участия преподавателя. Команде не нужно вручную проверять, включилась ли запись и сохранился ли урок

Добавили учет посещаемости

Команда видит, кто был на уроке, без обзвонов преподавателей, ручных таблиц и уточнений после занятия

Подключили аналитику вовлеченности

Данные не только о факте присутствия, но и о вовлеченности и активности каждого ученика
EasyCode получили не просто новую платформу для уроков, а управляемый процесс синхронного обучения

Что изменилось вместе с livedigital

150

150+

преподавателей в единой системе
Команде стало проще управлять уроками, записями и посещаемостью без разрозненных инструментов

А

Автоматизация

учет посещаемости и рассылка записей
Записи, посещаемость и подтверждение занятий стали частью единого процесса

50

⬇%

возвратов от родителей
Когда команда видит посещаемость, записи и вовлеченность, проще разбирать спорные ситуации и подтверждать, что происходило на занятии

10

10к

учеников в едином контуре
Без проблем со входом и полной аналитикой прохождения занятий
03. Запись урока
Материалы доступны сразу для команды, учеников и родителей

04. Риск возврата
Спорные ситуации можно разбирать на основе данных, а не переписок и воспоминаний
01. Присутствие
Кто был на уроке и сколько времени находился в комнате

02. Вовлеченность
Активность ученика во время занятия и удержание внимания

Появился цифровой след каждого урока

Меньше ручного контроля посещаемости
Менеджеры больше не собирают данные по урокам через преподавателей и таблицы

Меньше риска потерянных записей
Записи занятий стали частью системного процесса, а не задачей, которую нужно каждый раз контролировать вручную

Меньше спорных ситуаций с родителями
Команда может быстрее подтвердить, был ли ученик на занятии, была ли запись и что происходило на уроке

Меньше нагрузки на команду при росте
150+ преподавателей работают в более едином контуре, без постоянного переключения между Discord, Zoom, Google Meet и таблицами

Больше данных для управления качеством
Появилась аналитика посещаемости и вовлеченности, по которой можно смотреть не только факт урока, но и качество участия
Внедрение livedigital изменило unit-экономику EasyCode: сократились операционные расходы и выросла выручка

Что изменилось в процессах Ukids

Что обеспечило результат

Погружение в задачи бизнеса
livedigital встроился не как отдельная «комната для урока», а как часть процесса обучения: от первого входа до работы с аналитикой
Единый стек инструментов
Уроки, записи, посещаемость и аналитика собрались в одном контуре. Команде не нужно держать процесс на связке инструментов
Мягкий переход для пользователей
Для преподавателей и учеников переход не должен был ломать привычный процесс. Важно было сохранить понятный интерфейс и не усложнить вход на занятие
Автоматизация и данные
Прокси-ссылки, автоматические записи, учет посещаемости и аналитика вовлеченности снизили количество ручных действий вокруг каждого урока
Поддержка на каждом этапе
Команда livedigital сопровождала внедрение, помогала адаптировать платформу под сценарии Ukids и закрывала вопросы на этапе перехода
Ukids собрали управление 150+ преподавателями, посещаемостью, записями и вовлеченностью в единую систему.

Посмотрим, какой эффект можно дать вам: учтем количество учеников, преподавателей, уроков, нагрузку на менеджеров, работу с записями и текущие затраты на ручные процессы

Рассчитаем экономию для вашей школы